IMPLEMENTASI MODEL REA DALAM DATABASE RELASIONAL

MENGINTEGRASIKAN DIAGRAM REA ANTARSIKLUS

Diagram REA siklus pendapatan, pengeluara dan penggajian Fred’s Train Shop secara berurutan. Diagram-diagram yang terpisah ini harus diintegrasikan untuk menyediakan model keseluruhan perusahaan yang komprehensif tunggal atas organisasi tersebut. Dalam melakukannya perlu kardinalitas dalam tiap diagram terpisah yang mengungkapkan kebijakan dan aktivitas organisasi tersebut.

ATURAN UNTUK MENGOMBINASIKAN DIAGRAM REA

• Menggabungkan entitas sumberdaya yang berulang

Diagram REA untuk siklus bisnis individual terbentuk di sekitar pertukaran ekonomi give-to-get dasar. Hubungan dualitas ekonomi tersebut menjelaskan mengapa sebuah sumber daya diperoleh atau dilepas.

Pada figure: Siklus pendapatan menunjukkan bahwa persediaan dikurangi (Peristiwa penjualan) dalam pertukaran kas (Peristiwa menerima kas). Namun tidak menunjukkan cara persediaan itu awalnya diperoleh.

Pada figure ; Siklus pengeluaran menunjukkan cara persediaan didapatkan (Peristiwa menerima persediaan) dengan menyerahkan kas (Peristiwa mengeluarkan kas). Namun tidak menunjukkan hal yang dilakukan organisasi dengan persediaan tersebut atau cara organisasi memperoleh kas yang digunakannya untuk membayar pemasok.

Oleh karena itu, diagram REA untuk siklus bisnis individual hanya menyediakan informasi parsial mengenai sumber daya yang dikendalikan oleh sebuah organisasi.

• Menggabungkan entitas peristiwa yang berulang

Diagram REA untuk siklus bisnis individual mungkin mengandung beberapa peristiwa yang juga muncul pada diagram REA disiklus lain.

Pada figure : Siklus pengeluaran dan Siklus penggajian keduanya mengandung entitas peristiwa Mengeluarkan kas. Seperti pada kasus sumber daya, penggabungan berbagai peristiwa yang sama dapat meningkatkan hasil diagram REA komprehensif yang lebih mudah dipahami.

• Memvalidasi ketetapan diagram REA terintegrasi

Diagram REA terintegrasi harus memenuhi enam aturan ini

1. Setiap peristiwa harus ditautkan setidaknya ke satu sumber daya
2. Setiap peristiwa harus ditautkan ke dua agen yang berpartisipasi dalam peristiwa tersebut.
3. Setiap peristiwa harus melibatkan pelepasan perolehan sumber daya (Ini merefleksikan dualitas ekonomi yang mendasari pertukaran ekonomi “give-to-get”
4. Setiap sumber daya harus ditautkan setidaknya ke satu peristiwa yang menaikkan sumber daya tersebut dan setidaknnya ke satu peristiwa yang menurunkan sumber daya tersebut
5. Peristiwa A dapat ditautkan ke lebih dari satu peristiwa lainnya, tetapi tidak dpat ditautkan secara bersamaan ke seluruh peristiwa lain tersebut. Kemudian diagram REA harus menunjukkan bahwa peristiwa A ditautkan ke minimum 0 atas masing-masing dari peristiwa lain tersebut:
6. Sebuah peristiwa dapat ditautkan ke salah satu dari sekelompok agen, tetapi tidak dapat ditautkan secara bersamaan ke seluruh agen, kemudian diagram REA harus menunjukkan bahwa peristiwa tersebuut ditautkan ke minimum 0 atas masing-masing dari agen tersebut.

MENGIMPLEMENTASIKAN DIAGRAM REA DALAM DATABASE RELASIONAL

Ketika sebuah diagram REA telah dikembangkan, ia dapat digunakan untuk mendesain sebuah database relasional yang terstruktur dengan baik. Faktanya, membuat sebuah setabel diagram REA secara otomatis menghasilkan sebuah database yang terstruktur dengan baik serta tidak tergantung  pada masalah anomaly pembaruan (Update), sisip (insert) dan hapus (Delete)

Ada tiga langkah untuk mengimplementasikan diagram REA pada database relasional:

1. Buatlah sebuah table untuk masing-masing entitas yang berbeda dalam diagram tersebut dan untuk setiap hubungan many-to-many
2. Tentukan atribut table yang sesuai
3. Gunakan foreign key untuk mengimplementasikan hubungan one-to-one dan one-to-many

MENGGUNAKAN DIAGRAM REA UNTUK MEMUAT INFORMASI DARI SEBUAH DATABASE

Membuat jurnal dan buku besar

Kemungkinan dapat terjadi bahwa sejumlah elemen yang ditemukan dalam SIA tradisional seperti jurnal, buku besar (General Ledger) dan informasi mengenai utang-piutang, hilang. Kita lihat bahwa informasi semacam itu, meskipun tidak secara eksplisit direpresentasikan sebagai entitas dalam sebuah diagram REA, ia dapat diperoleh melalui query yang sesuai, Query tersebut hanya dibuat sekali dan kemudian disimpan serta dijalankan kembali kapanpun diinginkan.

Menghasilkan laporan keuangan

Sebuah diagram REA yang lengkap dapat juga digunakan sebagai panduan penulisan Query untuk menghasilkan informasi yang akan dimasukkan dalam laporan keuangan. Banyak akun-akun laporan keuangan seperti Kas, Persediaan dan Aset Tetap, direpresentasikan sebagai sumber daya alam dalam model REA.

 Membuat laporan manajerial

Model REA memfasilitasi pembuatan banyaknya variasi laporan manajerial karena ia mengintegrasikan data non-keuangan dan keuangan.